Cinema
Op het moment zijn we opzoek naar een Financieel en HR administrateur.
Opdracht: Financieel en HR administrateur
Duur opdracht: 3 maanden
Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Gemiddeld uren per week: 24 uur
Start: in de week van 1 juni 2026
Opleidingsniveau: MBO+
Regio: West Friesland
Einde inschrijfdatum: 11 mei
Eindtijd: 09:00 uur
Wie zoeken wij? Ben jij een cultureel betrokken en een verbindende financiële professional en kun je als tijdelijke administrateur snel schakelen en stabiliteit bieden? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Organisatie
Cinema Oostereiland is een karakteristiek filmhuis op een historische locatie in Hoorn, waar filmkunst, verdieping en cultuur centraal staan. Aangrenzend bevindt zich het Filmcafé – een warme ontmoetingsplek voor bezoekers, makers en buurtgenoten. Samen vormen zij een karaktervolle culturele hotspot met veel potentie. De organisatie bestaat uit een klein team, dat elkaar ondersteunt.
Wat bieden wij?
- Een bijzondere interim-opdracht op een prachtige locatie.
- Een betrokken team en een warme, culturele omgeving.
- De kans om organisatie en team te ondersteunen in een cruciale periode.
- Flexibele werktijden en een passende interim-vergoeding.
Opdrachtomschrijving:
Allereerst maak je een voorstel hoe wij onze financiële en HR administratie in de toekomst kunnen inrichten, borgen en waar we deze het beste kunnen beleggen. Verder ben je in deze opdracht breed en allround bezig metde voorbereiding en de totstandkoming van financieel beleid van de organisaties Cinema Oostereiland en het Filmcafé. Bewaak en signaleer je kosten en liquiditeitsontwikkeling, productie financiële rapportages en verantwoordingen. Betaal je facturen en salarissen op tijd. Lever je maandcijfers, begroting en jaarrekening. Begeleid je externe accountants- en belastingcontrole en onderhoudt je zelfstandig de externe contacten op terrein van financiën. Als laatste realiseer en actualiseer je de uitrusting en inrichting van de financiële-, personeels- en salarisadministratie.
Resultaatgebieden
- Komen met een voorstel tot herinrichting van de (financieel) administratieve taken en processen;
- Benoemen van verbeterpunten richting de taakuitvoering;
- Opstellen kwartaalrapportage 2de kwartaal 2026 en borging van tijdige/ volledige aanlevering richting directeur-bestuurder/ raad van Toezicht;
- Zorgdragen voor een correcte, volledige en controleerbare financiële administratie;
- Opleveren van een plan van aanpak voor 2026, gericht op verdere optimalisatie en borging;
- Waarnemen van de taken van de Financieel en HR administrateur.
Vereisten
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als allround financieel en HR administrateur (benoem dit duidelijk in je CV);
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiële richting;
- Aantoonbare werkervaring bij een non-profit organisatie als financieel en HR administrateur (benoem duidelijk in je CV waar je deze ervaring hebt opgedaan);
- Kennis en ervaring met King Finance is een pre. (benoem duidelijk in je CV waar je deze ervaring hebt opgedaan);
- Kandidaat heeft in de 3 maanden van de opdracht niet langer dan 2 weken vakantie;
- Kandidaat is in ieder geval beschikbaar op het eiland op de vrijdagen;
- Een uurtarief tussen de € 50 en € 70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer.
Werkdagen
De opdracht is gemiddeld 24 uur per week, minimaal 2 dagen per week op het eiland, waarvan in ieder geval 1 werkdag op de vrijdag. Overige uren/dagen in overleg.
Planning gesprekken
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdagmiddag 21 mei 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 13 mei 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Interesse?
Vragen? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Maartje Kaag, Financieel en HR administrateur, via maartje@cinemaoostereiland.nl.